Dienstleistungen Lohn und Personal

 

In Sachen sichere Abrechnung von Löhnen und Gehältern unterstützen wir Sie mit maßgeschneiderten Dienstleistungen, die wir Ihnen in drei komfortablen Paketen zur Verfügung stellen. Sie reichen von der Ersteinrichtung der Arbeitnehmerdaten bis hin zu einer telefonischen Betreuung in allen Lohnfragen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen umfangreiche zusätzliche Leistungen, die Sie ganz individuell zu Ihrem Paket hinzubuchen können, übrigens auch beim Thema Personalverwaltung. So ist gewährleistet, dass Sie genau die Leistungen erhalten, die Sie wirklich benötigen.

 

unsere Diensleistungspakete / Ihr Nutzen

 

Unser
Dienstleistungspaket

Ihr Nutzen

Lohn Basis

 

  • kostengünstige Basislösung
  • pünktliche, korrekte und rechtssichere Lohnabrechnung inklusive Datenübermittlung an Krankenkassen und Finanzämter
  • bei Bedarf um zusätzliche Leistungen erweiterbar

Lohn Standard

 

  • zusätzlich zu Lohn Basis:
  • zeitsparende Komplettlösung inklusive Ersteinrichtung, Vorerfassung und Archivierung
  • Übernahme der gesetzlichen Archivierungspflichten
  • Zeitersparnis durch die Möglichkeit der elektronischen Freigabe Ihrer Zahlungsaufträge
  • aktuelle Information durch unseren Lohn-Newsletter
  • Lohn-Hotline für Ihre Fragen
  • bei Bedarf um zusätzliche individuelle Leistungen erweiterbar

Lohn Premium

 

  • zusätzlich zu Lohn Standard:
  • komfortable Premiumlösung
  • zusätzliche Entlastung von zeitaufwendigen Arbeitgeberpflichten.
  • Wir erstellen für Sie:
  • Bescheinigungen
  • Meldungen
  • Anträge
  • individuelle Beratung im Quartals-Chefgespräch
  • bei Bedarf um Zusatzleistungen erweiterbar

 

 

Unserse Leistungen Lohn

 

Unsere Leistungen

Lohn

 

Basis

 

Standard

 

Premium

Lohnabrechnung

     

Ersteinrichtung / Änderungen von Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten

 

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Bereitstellung von Organisationsmitteln für die Aufzeichnung der Lohn- und Gehaltsdaten

 

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Erfassung der Lohndaten1)

 

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Führung der Lohnkonten der Mitarbeiter

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Durchführung der Lohnabrechnung

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Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlungen an Krankenkassen und Finanzämter

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Bereitstellung der monatlichen Lohnauswertungen zur Abholung oder zum Versand

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Abschluss der Lohnkonten am Jahresende

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  1. Im Paket Lohn Basis erfolgt die Erfassung der Lohn- und Gehaltsdaten durch den Mandanten in DATEV Unternehmen online ohne Überprüfung der erfassten Daten durch die Kanzlei. Die Einrichtung der Software sowie die Programmeinführung werden nach Aufwand berechnet.

Lohnabrechnung

 

 

 

Erstellung der Zahlungsaufträge oder Überweisungsträger für den Zahlungsverkehr mit Ihrer Bank

 

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Lohn-Hotline: telefonische Hilfe bei allen Lohnfragen1)

 
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Archivierung

     

elektronische Langzeit-Archivierung der Daten

 

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Bescheinigungen – Meldungen – Anträge2)

 

 

 

Anfertigung von Lohn-Bescheinigungen und Anträgen für Sozialversicherungsträger, Arbeitsamt, Krankenkassen, Versicherungen etc.

 

 

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Erstellung Lohnnachweis für Berufsgenossenschaften

 

 

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Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer an die Deutsche Rentenversicherung

 

 

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Beratung

 

 

 

Chefgespräch: quartalsmäßige Besprechung zu Auswertungen (z. B. Personalkosten) oder aktuellen Themen

 

 

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  1. Lohn-Hotline: Im Paket enthalten sind 1 Stunden im Monat. Darüber hinausgehender Aufwand wird separat berechnet.
  2. Bescheinigungen, Meldungen, Anträge: Im Paket enthalten sind 3 Bescheinigungen, Meldungen und Anträge im Monat. Darüber hinausgehender Aufwand wird separat berechnet.

 

 

Zusätzliche Leistungen

 

Berechnung nach individueller Vereinbarung, soweit nicht in Ihrem Paket enthalten

 Unsere Tätigkeiten

Unser

Honorar

  • Versand der Lohnabrechnungen: Beim Versand Ihrer Lohnabrechnungen richten wir uns ganz nach Ihren Wünschen: z. B. Postversand direkt an das Unternehmen oder an den
    Arbeitnehmer, E-Mail, DATEV Unternehmen online.

 

  • Ersteinrichtung / Änderungen: Die Einrichtung Ihrer Lohndaten sowie Ihre gesetzlichen Melde- und Aufzeichnungspflichten beim Arbeitsamt, beim Finanzamt, bei Banken etc. übernehmen wir komplett für Sie. Über die gesetzlichen Regelungen besonderer Beschäftigungsverhältnisse wie Mini-Jobs, Teilzeitbeschäftigungen, Gesellschafter-Geschäftsführer etc. informieren wir Sie.

 

  • Spezielle Abrechnungen: Auch bei komplizierten Abrechnungsformen wie Baulohn oder öffentlicher Dienst können Sie sich auf unsere Kompetenz und Zuverlässigkeit ver­lassen.

 

  • Bescheinigungen – Meldungen – Anträge: Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die unterschiedlichsten Bescheinigungen, Meldungen und Anträge zu erstellen. Diese zeitaufwendigen und zum Teil mühsamen Tätigkeiten übernehmen wir gerne für Sie.

 

  • Archivierung: 10 Jahre Aufbewahrungspflicht für alle Lohnunterlagen – da kommt einiges zusammen: Platz und Mühe können Sie sich sparen, wir übernehmen für Sie die Archivierung Ihrer Lohndaten.

 

  • Lohn-Hotline und zusätzliche Services: Fragen Sie uns, wenn Sie etwas auf dem Herzen haben – ob Sie Rückfragen vom Finanzamt vermeiden wollen oder einfach Steuern sparen möchten. Wir helfen Ihnen gerne weiter, auch wenn es einmal schnell gehen muss.

 

  • Sonderauswertungen / Statistiken: Personalkosten sind eine der Kostenvariablen schlechthin. Mit zusätzlichen Auswertungen geben wir Ihnen Impulse für Ihre unternehmerischen Entscheidungen.

 

  • Lohnvorwegberechnungen: Wir spielen mit Ihnen bei anstehenden Lohn- und Gehaltserhöhungen verschiedene Alternativen durch und geben Ihnen sofort einen Überblick über die finanziellen Auswirkungen.

 

  • Arbeitnehmerzuwendungen: Sie möchten Ihre Arbeitnehmer belohnen, aber die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbelastungen dafür möglichst gering halten? Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf und berechnen für Sie und Ihre Mitarbeiter die unterschiedlichen Alternativen.

 

  • Rechtliche Änderungen und Dauer­themen: Immer wieder überrascht der Gesetzgeber mit Rechtsänderungen. Wir zeigen Ihnen, welche Auswirkungen diese auf Ihr Unternehmen haben. Gleichzeitig suchen wir nach Lösungen für Sie, wie Sie dabei Steuern sparen können und Haftungsrisiken vermeiden.

 

  • Altersvorsorge: Richtig vorsorgen und dabei Kosten sparen – wir beraten Sie zu den steuerlichen Auswirkungen verschiedener Varianten der Altersvorsorge.

 

  • Kostenrechnung: Wir teilen Ihre Personalkosten nach Kostenstellen (Abteilungen) auf und analysieren diese detailliert mit Ihnen.

 

  • Reisekostenabrechnung: Durch die Auslagerung der Reisekostenabrechnung an uns sparen Sie Zeit und Mühe. Neben der Abwicklung entfällt auch die laufende Fortbildung wegen regelmäßiger Rechtsänderungen. Wir übernehmen Ihre Reisekostenabrechnungen und sichern mit Beleg- und Rechnungsprüfung Ihren Vorsteuerabzug. Vorhandene mobile Vorerfassungsprogramme (PDA) und Routenplaner können mit unserer Software verknüpft werden.

 

  • Personalverwaltung: Wir bieten Ihnen eine professionelle Verwaltung Ihrer kostbarsten Ressource: Ihrer Mitarbeiter. Wir erinnern Sie an wichtige Termine und unterstützen Sie bei Einstellungen, Verträgen, Kündigungen und vielen weiteren Personalthemen.